Sastanak Upravnog odbora PIC-a održava se u zgradi Parlamentarne skupštine Bosne i Hercegovine.
Države članice razmotrit će više kandidata za mjesto visokog predstavnika, a odabir ne zahtijeva konsenzus među članovima Upravnog odbora PIC-a.
Kandidat može biti izabran ako dobije potrebnu podršku država članica, dok se proces konzultacija i donošenja odluka može ponavljati sve dok se ne postigne dogovor o jednom kandidatu.
Dvodnevna sjednica PIC-a izuzetno je važna jer se održava u vrijeme kada su u tijeku rasprave o budućoj ulozi međunarodne zajednice u Bosni i Hercegovini, provedbi Daytonskog mirovnog sporazuma, kao i pitanju korištenja bonskih ovlasti koje su obilježile mandat sadašnjeg visokog predstavnika Christiana Schmidta.
Upravni odbor PIC-a sastoji se od Kanade, Francuske, Njemačke, Italije, Japana, Ujedinjenog Kraljevstva, Sjedinjenih Američkih Država, Europske unije, Europske komisije i Organizacije islamske suradnje (OIC), koju predstavlja Turska.
Ruska Federacija je formalno članica Upravnog odbora, ali je u srpnju 2021. obavijestila OHR da više neće sudjelovati na sastancima kojima predsjedava visoki predstavnik, dok je u veljači 2022. također najavila obustavu financiranja OHR-a.
Sjednica PIC-a održava se u vrijeme intenziviranih rasprava o budućnosti međunarodnog nadzora nad Bosnom i Hercegovinom.